Personalizar la cinta de opciones

Se puede personalizar la cinta de opciones agregando o removiendo comandos o agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones:

Ficha Ver

Esta ficha le permite cambiar la vista del documento incluidos los paneles de congelación o la separación, ver las líneas de división y ocultar las celdas.

Ficha de Revisar

Esta ficha le permite corregir la ortografía y la gramática de los temas, así como establecer las protecciones de seguridad. También proporciona el control de cambios y notas función que proporciona la capacidad de tomar notas y documentar los cambios de alguien.

Ficha Datos

Esta ficha le permite modificar las hojas de trabajo con grandes cantidades de datos de clasificación y filtrado, así como el análisis y la agrupación de datos.

Ficha Fórmulas

Esta ficha tiene comandos para utilizar al crear fórmulas. Esta ficha tiene una inmensa biblioteca de funciones que pueden ayudar a la hora de crear cualquier fórmula o función en la hoja de cálculo.

Ficha Diseño de página

Esta ficha tiene comandos para ajustar la página, como márgenes, la orientación y los temas.

Ficha Insertar

Esta ficha te puede permitir insertar una gran variedad de artículos en un documento, imágenes, imágenes prediseñadas y encabezados y pies de página.

Ficha Inicio

Esta es la ficha más utilizado, sino que incorpora todo el texto y características de formato de celda, como los cambios de fuente y párrafo.

La ficha Inicio también incluye los elementos básicos de formato de hoja de cálculo, tales como ajustar el texto, las celdas para su combinación y estilo de celda.

Cada pestaña está formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo donde encontramos los botones de comando. También puedes ver que junto al nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una pequeña flecha que es conocida como un indicador de cuadro de diálogo y al hacer clic sobre él se mostrará un cuadro de diálogo con más comandos relacionados con dicho grupo.

La primera vez que abres Excel 2013, la cinta de opciones mostrará siete pestañas:

1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
   
2. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes, Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
3. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
4. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y fórmulas a nuestras hojas de Excel así como buscar cualquier error en las fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados. Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
6. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.